从12月5日开始,中美铝业开展办公室人员工作日自我写实工作,按照“合岗分流、提效涨薪”原则和“抓结构调整重提升”的管理思路,精简合并“闲”岗位,通过工作日自我写实情况方便监督管理员工的工作动态,及时发现工作中存在的问题,提高上下级信息沟通和员工工作效率。
自我工作日写实工作表,记录了办公室员工每天工作时间内,从进入工作场所到离开工作场所所做每一件事情的开始时间、结束时间、延续时间等。各个办公室主管依据员工自我工作日写实记录情况形成分析报告,分析报告包括办公室主要职能,哪些岗位,岗位饱满程度,有效工作时间占工作时间的比重,员工岗位胜任力,减少无效劳动时间,部室内部岗位优化合并情况及下一步工作建议。按照分析报告,岗位能合则合,能兼则兼,切实提高部门工作效率。对富余的岗位和人员,通过优化组合,将富余人员分流安置,真正实现机关人员能进能出,畅通员工职业发展通道。